5 CARACTERÍSTICAS INDISPENSÁVEIS PARA ESCOLHER UM BOM PROFISSIONAL DE COMPRAS
O profissional de Compras tem grande responsabilidade em suas mãos. Ele precisa fazer as melhores negociações, encontrar o custo-benefício mais...
O profissional de Compras tem grande responsabilidade em suas mãos.
Ele precisa fazer as melhores negociações, encontrar o custo-benefício mais interessante e reduzir custos.
Todo esse processo influencia o valor final da mercadoria, que será repassado ao consumidor.
Quanto mais alto ele for, maior valor agregado o produto deve ter para que seja passível de aquisição.
Ou seja, muito mais do que apenas entrar em contato com fornecedores, o especialista em Compras interfere em diversos outros aspectos e pode ajudar a empresa a conquistar vantagem competitiva.
É por isso que se deve escolher bem o profissional que vai atuar nesse departamento.
Como fazer isso? O melhor é analisar algumas características do especialista.
Quer saber quais são elas?
Confira a seguir:
1. Conhecimento do mercado
O primeiro requisito para que o profissional do setor de Compras seja eficiente e eficaz em sua função é ter conhecimento sobre o mercado.
Esse especialista precisa compreender exatamente o que está sendo adquirido e quais são as oportunidades e riscos inerentes ao mercado.
Além de compreender os motivos pelos quais determinada mercadoria deve ser comprada, o profissional também deve entender para que ele serve e se existe algum fator que altera o valor final do material utilizado para a produção do item.
Tendo esse conhecimento é possível fazer uma programação de compras estratégica, avaliando o melhor período de aquisição e de que forma a empresa alcançará os resultados mais positivos.
2. Organização
O departamento de Compras lida com diferentes documentos e trabalha de forma integrada a diferentes setores. Isso exige uma grande capacidade de organização.
Essa característica é ainda mais relevante nas análises de cotação.
Por haver vários dados é preciso ter atenção e organização para determinar o fornecedor que oferece a melhor proposta.
Sem organização o profissional está fadado a estar atrasado em relação aos pedidos dos diversos departamento, o que atrapalha o trabalho de toda a empresa.
Esse especialista ainda deve considerar fazer uma estratégia de follow up para manter a organização sempre em dia.
3. Alinhamento aos objetivos da empresa
Os profissionais de Compras representam a organização e devem estar alinhados aos objetivos dela.
Eles serão eficientes à medida que conhecerem quais são as metas a serem alcançadas, pois assim podem ajustar as negociações a fim de as alcançarem.
Por exemplo: o comprador pode optar por comprar um lote muito maior que a demanda para conseguir reduzir significativamente os custos por unidade.
Ele precisa se certificar, porém, de que essa é a diretriz seguida pela empresa, porque ela pode preferir trabalhar com o estoque mínimo e essas duas ideias são contraditórias.
Assim, o especialista em Compras deve conseguir obter os melhores resultados possíveis considerando a estratégia estabelecida pela organização.
4. Relacionamento interpessoal
Qualquer profissional precisa ter essa característica, mas ela é ainda mais necessária para quem trabalha no setor de Compras.
Isso porque a atividade desse departamento envolve negociações com fornecedores, conversas frequentes com o financeiro, estoques, comercial, produção e engenharia.
É a partir do relacionamento interpessoal que se tornará mais simples negociar valores, prazos e condições de pagamento com os fornecedores e priorizar o que é mais necessário para as áreas da empresa.
5. Ética
A ética deve pautar o trabalho de qualquer pessoa e para o comprador é ainda mais relevante. Ele deve ser transparente nas suas relações e informar objetivamente a conduta esperadas dos potenciais fornecedores e as regras do processo de negociação.
O especialista ainda precisa ser honesto, porque é comum os fornecedores oferecerem presentes, brindes e outros tipos de agrado para serem beneficiados.
Isso não pode ocorrer porque é uma atitude corrupta e antiética.
Entendeu quais são os aspectos que devem ser analisados ao selecionar um profissional de Compras para a sua empresa?
Esteja sempre atento a essas questões quando for contratar uma pessoa para esse setor.
Para saber mais sobre as habilidades desse especialista, veja as 10 capacidades que todo profissional de Compras deve ter.
