4 INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS PARA A EQUIPE DE COMPRAS
02/02/2022 - Por : Fábio Hoinaski - Área de compras - Revisado
Você já parou para pensar no trabalho executado diariamente pela sua equipe de Compras?
Há vários pedidos feitos por outros departamentos, é preciso trabalhar em sinergia com o financeiro e garantir que o estoque atenda às demandas dos clientes.
Como assegurar todos esses objetivos? A resposta são as inovações tecnológicas.
As soluções disponibilizadas para a área de Compras otimizam os processos e garantem um controle maior. Assim, a equipe tem mais tempo para atuar de modo estratégico, com o objetivo de reduzir custos e aprimorar o seu desempenho.
No entanto, quais são as principais inovações tecnológicas para quem atua na área de Compras?
Montamos uma lista a seguir. Confira:
1. E-commerces B2B
O comércio eletrônico deixou de ser exclusivamente voltado para negócios B2C (business to consumer, ou seja, empresa para consumidor) para também contemplar a modalidade B2B (business to business, ou empresa para empresa).
Essa plataforma pode ser gerenciada por um fabricante ou ser especializada em determinada categoria de produtos.
A vantagem dos e-commerces B2B é que o setor de Compras consegue fazer orçamentos e as compras rapidamente, sem precisar entrar em contato com um vendedor para fechar negócio.
Também é possível saber os itens disponíveis a pronta entrega e aqueles que precisam ser encomendados.
2. Marketplaces virtuais
Esse é um ambiente virtual que reúne vários e-commerces – e essa é a principal vantagem dos marketplaces.
Você consegue visualizar o mesmo produto de vários fornecedores ou verificar diferentes itens deles.
O marketplace, então, facilita a comparação de preços, prazos de entrega e feedbacks de outros consumidores. Outro benefício é que a manutenção dos canais de comunicação e os cuidados com as transações financeiras são feitos pelo próprio marketplace.
No entanto, os marketplaces geralmente são direcionados para algum setor, como suprimentos (de ferramentas, alimentícios e de informática), serviços (advocacia, consultoria e designers) ou mercadorias em geral para revenda. Um exemplo bem claro desse tipo de plataforma são os sites de fornecedores chineses.
3. Softwares ERP
Os Enterprise Resource Planning, ou planejamento de recursos da empresa, ajudam a equipe a tomar decisões fundamentais para o andamento de toda a companhia.
Isso porque essa solução reúne os dados de diferentes setores e disponibilizam as informações em apenas um local. O resultado é uma integração maior do trabalho e a organização dos processos.
Por exemplo: no sistema é possível verificar os status de pagamento de cada pedido, os relatórios do setor financeiro, as compras em aberto e as já realizadas e a produção empresarial, além de controlar o estoque.
Com isso, é possível tomar decisões estratégicas embasadas, que considerem o diagnóstico organizacional e o contexto em que a empresa está inserida.
4. E-procurement
O electronic procurement é uma plataforma que possibilita fazer a compra e venda de serviços pela internet. É uma forma de realizar compras B2B, com a possibilidade de realizar cotações e fechar operações de negócio.
O principal benefício é que a plataforma de e-procurement possibilita que usuários qualificados busquem fornecedores específicos, geralmente difíceis de serem localizados. Ainda há a possibilidade de prever prêmios ou lances para aumentar a concorrência.
Resumindo: a plataforma de e-procurement atua desde a solicitação até o pagamento, o que facilita a automação do fluxo de negociações.
Ao mesmo tempo, possibilita extrair informações estratégicas, que devem embasar as decisões do gestor e do empreendedor.
Se você busca uma plataforma de e-procurement, pode optar pela da IBID.
O sistema trabalha com a gestão de fornecedores, negociações voltadas para a redução de custos e retrabalho, Business Intelligence (BI) – para identificar tendências e antecipar riscos –, indicadores de performance e mais.
Agora que você conheceu as 4 inovações tecnológicas necessárias para a equipe de compras, que tal começar a trabalhar com elas? Contrate a sua solução de e-procurement entrando em contato conosco.
F.A.Q – Perguntas mais frequentes:
- Quais são as principais inovações tecnológicas para quem atua na área de compras?
- E- commerces B2B
- Marketplaces Virtuais
- Softwares ERP
- E- procurement
- Quais as vantagens de ter um serviço de e-commerces B2B?
Sabemos que o comércio eletrônico deixou de ser exclusivamente para empresa para consumidor e passou a ser também contemplada na modalidade B2B, ou seja empresa para empresa.
A plataforma e-commerces B2B pode ser gerenciada por um fabricante ou ser especificada em determinada categoria de produtos.
Portanto, a vantagem dos e-commerces B2B é que o departamento de compras é capaz de fazer orçamentos e as compras rapidamente, sem carecer se comunicar com um vendedor para vedar a negociação.
Além de ser possível estar ciente a respeito dos itens disponíveis a pronta entrega e aqueles que necessitam ser encarregados.
- Qual a principal vantagem dos Marketplaces?
A principal vantagem dos Marketplaces está na capacidade de reunir em um ambiente virtual vários e-commerces.
Ou seja, é possível visualizar o mesmo produto de diversos fornecedores ou analisar divergentes itens deles.
Essa ferramenta, possivelmente, facilita a paridade dos preços, assim como também prazos de entrega e feedbacks de outros consumidores.
Podemos citar ainda outro benefício que essa plataforma oferece que é a manutenção dos canais de comunicação e as precauções com as transações financeiras são feitas pelo próprio Marketplace.
- Como fazer a busca de fornecedores chineses?
- Defina os produtos que vai adquirir
- Contrate uma Trading para ajudar na negociação
- Avalie os fornecedores
- Compras ● Importe
- Quais as vantagens que o Softwares ERP oferece?
Os planejamento de recursos da empresa, auxiliam a equipe a subtrair decisões importantes para a performance de toda a companhia.
Por meio disso, são reunidos os dados de diferentes departamentos e fornecem as informações em um único local. O que leva a uma ótima integração no trabalho e na organização dos processos.
- Qual o principal benefício oferecido pela plataforma de e-procurement?
O principal benefício que a plataforma e- procurement oferece possibilita que os utilizadores mais qualificados busquem fornecedores específicos, que normalmente são de difícil acesso, além disso permite verificar prêmios para aumentar a concorrência.
- Qual a plataforma de e- procurement mais indicada?
A IBID é uma excelente plataforma de e-procurement.
Essa plataforma trabalha com o sistema de gestão de fornecedores, além de negociações direcionadas para a redução de preços e retrabalho, Business Intelligence (BI) – para identificar tendências e adiantar riscos , indicadores de performance e mais.
Essa ferramenta IBID é moldada de acordo com as principais necessidades latentes das áreas de suprimentos dos clientes, o principal objetivo é a busca de crescimento que é aplicado no conceito “ sucesso do cliente” visando com isso um bom relacionamento próximo a um melhor atendimento das suas necessidades.
- O que é o sistema de compra?
O sistema de compras é um programa que possibilita gerenciar as atividades executadas pelo departamento de compras.
Entre as ações realizadas estão a gestão de fornecedores, compras e recebimentos.
O resultado é a diminuição dos custos, porque a empresa passa a adquirir os produtos que realmente precisa na quantidade exata.