E-PROCUREMENT: VEJA COMO ELE PODE TRANSFORMAR A ÁREA DE COMPRAS

O e-procurement é uma plataforma online que permite que compradores encontrem os melhores fornecedores, especialmente aqueles especializados.

Porém, o que nem todo mundo sabe é que o sistema também pode transformar a área de Compras.

Em um processo de aquisição de matérias-primas ou produtos, é comum haver diferentes ações e documentos.

Por exemplo: muitas empresas ainda usam planilhas para o controle das requisições, que precisam ser atualizadas manualmente.

Além disso, há troca de e-mails, ordens de compra e outros procedimentos que precisam ser verificados e analisados.

Por isso, a automatização por meio do e-procurement é mais do que necessária. Ela é fundamental para a eficiência e o máximo desempenho do empreendimento.

Neste post, vamos apresentar como o e-procurement pode melhorar o setor de Compras, acelerando os processos, eliminando os problemas de comunicação e reduzindo o desperdício de tempo para gerar valor para o negócio.

Quer saber mais? Então, acompanhe!

E-procurement para transformar a área de Compras

Essa plataforma permite consolidar os processos realizados no setor de Compras a fim de que as práticas levem a melhores negociações.

Para isso são avaliados diferentes tipos de fornecedores e suas propostas, chegando ao custo-benefício mais interessante para o comprador.

Entre os benefícios conseguidos por meio dessa estratégia estão a maior agilidade nas tomadas de decisão e a diminuição do tempo operacional para efetivar uma ordem de compra.

Por outro lado, melhora a relação com os fornecedores devido à precisão maior nas ordens de compra.

Isso assegura mais transparência ao processo e tende a evitar atrasos nas entregas, um critério fundamental para o comprador.

Na questão operacional, há a maximização do controle financeiro, o que propicia maior facilidade de negociação, mais segurança nos processos de auditoria e melhoria no compliance.

Implantação de novos processos

A implementação do e-procurement exige uma mudança de cultura organizacional, já que todos precisam compreender os benefícios que serão conquistados com a nova ferramenta.

Ainda há uma modificação nos processos internos. Se antes utilizava-se papel, planilhas e telefones, agora tudo passa a ser gerenciado pelo sistema, o que garante o foco em atividades estratégicas, não operacionais.

Porém, é preciso cuidar para não modificar todos os processos. Os que são considerados bons devem ser mantidos.

Por isso, pode ser necessário contar com a ajuda de consultores de sistemas e processos.

Outra questão essencial é que a solução de e-procurement adotada deve ser adaptável para o seu modelo de negócios.

O objetivo é evitar o engessamento das práticas positivas e que são bem-sucedidas.

Acompanhamento dos resultados

O sistema de e-procurement ainda permite monitorar os resultados e acompanhar o compliance e os gastos que ultrapassam o orçamento, já que esses quesitos impactam negativamente a lucratividade do empreendimento.

Isso acontece por meio da padronização das ordens de compra e processos de aprovação de aquisições, o que aumenta a transparência dos gastos e reduz os riscos de fraudes nas compras.

Como efeito há o aumento da governança empresarial.

Outra vantagem é a agregação de inteligência ao setor de Compras. Com o e-procurement, consegue-se otimizar as negociações com os fornecedores, tanto em relação a termos quanto a condições.

Por fim, há a medição do histórico de aquisições, criação de um preço-alvo e avaliação de relatórios de saving.

A consequência é uma tomada de decisões mais estratégica e que traz resultados mais positivos para a organização.

E você, já entendeu como o e-procurement pode transformar a área de Compras?

Aproveite e confira 5 benefícios dos softwares de compras e e-procurement para o seu trabalho.