INTEGRAÇÃO ENTRE O ERP E A AUTOMAÇÃO DE COMPRAS: POR QUE APLICAR NA SUA EMPRESA?

Provavelmente a sua empresa trabalha com um software ERP e possui um departamento de Compras, mas você já pensou em fazer a integração entre o ERP e a automação de compras?

Sua resposta pode ser não, mas esse é um procedimento bastante natural.

Afinal de contas, o ERP é um sistema de gestão que reúne e gerencia todos os dados, processos e recursos.

Ao agir dessa forma, o empreendedor pode tomar decisões mais acertadas e garantir eficiência e agilidade em todas as rotinas organizacionais, inclusive as que são relacionadas ao departamento de Compras.

Quer entender melhor como funciona essa associação? É só continuar lendo o post!

O que é o software ERP?

O sistema é, como diz sua sigla, voltado ao planejamento de recursos corporativos.

Esse software se torna responsável por todas as operações diárias da organização, passando pelo financeiro, estoque, compras, RH, produção e quaisquer outros setores.

Seu objetivo é registrar informações sobre fornecedores, clientes, produtos, colaboradores, compras, vendas, impostos, pagamento, entre outras. Esses dados cadastrados são utilizados para integrar processos de acordo com as definições parametrizadas e regras de negócio da empresa.

O resultado é mais eficiência na execução das operações diárias e tomadas de decisões melhores e mais eficazes.

O que é a automação do processo de compras?

Praticamente todas as empresas precisam lidar com a aquisição de produtos ou matérias-primas.

A automação do processo de compras permite aumentar a eficiência operacional, ao mesmo tempo em que o tempo de trabalho e os custos são reduzidos.

Como vantagens obtêm-se o aumento da visibilidade e um controle maior sobre as compras.

Assim você pode melhorar a lucratividade do negócio e conquistar maior vantagem competitiva, destacando sua empresa da concorrência.

Quais as vantagens da integração entre o ERP e a automação do processo de compras?

Esse processo de associação pode ser analisado sob 2 perspectivas:

• Funcional: está relacionado ao marketing, financeiro, compras, RH etc.;
• Sistêmica: refere-se ao sistema de processamento de informações gerenciais e transações.

Com os processos integrados se torna mais fácil sanar as necessidades de suprimentos diários, acabar com a utilização de interfaces manuais e reduzir atividades semelhantes para a execução das compras empresariais.

Ou seja, o ERP integrado à automação de compras otimiza o fluxo de informações.

A consequência é uma redução do retrabalho e do esforço realizado pelo setor de Compras.

A diminuição de custos é outro benefício a partir da automação do processo de aquisição integrada ao ERP.

Isso acontece porque esse processo permite agregar qualidade, segurança e inteligência para as informações organizacionais.

Cada setor tem suas necessidades mais visíveis e integradas ao departamento de Compras, que, por sua vez, pode organizar melhor a aquisição de produtos e matérias-primas.

Assim, a automação de compras integrada ao ERP é uma forma de otimizar os processos e assegurar mais eficiência e eficácia.

Se é isso que você busca para sua empresa invista nessa ação agora mesmo.

Sabendo tudo o que precisa sobre a integração do ERP e da automação, que tal aprofundar seus conhecimentos?

Leia o post Portal de compras: 5 vantagens que sua empresa pode obter e entenda mais sobre como a tecnologia pode ajudar o seu negócio.