LEAD TIME DE COMPRAS: QUAL A IMPORTÂNCIA PARA SUA EMPRESA?

A sua empresa já analisa o seu lead time de compras?

Pode ser que você nem saiba exatamente o que esse termo significa, mas ele é imprescindível para o sucesso do seu negócio.

A definição clássica de lead time é o tempo que passa entre a chegada de um pedido até que as mercadorias sejam entregues.

Esse conceito vem da Engenharia da Produção e está correto. Porém, hoje está muito mais complexo do que isso.

No post de hoje você vai entender melhor o que o lead time indica e porque você deve se atentar para esse indicador no seu negócio.

Acompanhe!

Lead time de compras: o que é?

A conceituação mais atual é o período que compõe o caminho crítico da manufatura (MCT, do inglês manufacturing critical-path time).

O MCT é a quantidade de dias que passam desde que a ordem de serviço é criada até a entrega de pelo menos uma peça. Nesse intervalo de tempo o pedido passa pelo caminho crítico.

De modo mais simples, esse indicador é uma unidade de medida que avalia o tempo despendido pelo sistema produtivo até transformar a matéria-prima em um produto acabado.

É importante notar que esse termo também está relacionado à logística, já que ele indica o tempo de aprovisionamento.

Por isso abrange todos os aspectos do relacionamento com fornecedores e abastecimento da empresa, que envolve:

• Componentes de produção sobressalentes;
• Matérias-primas;
• Produtos semiacabados e acabados;
• Módulos;
• Linha de montagens;
• Transporte;
• Armazéns.

Por que é importante?

Esse indicador deve ser considerado porque ajuda a melhorar a produtividade por meio da técnica adequada, como o kanban.

Ele também serve para fazer um melhor planejamento da organização.

Por exemplo: as pessoas envolvidas no setor de Compras devem conhecer o lead time para garantir que o material esteja à disposição.

Os fatores que influenciam esse indicador são:

Fornecedor

Um fornecedor com problemas ou que não possui o know-how necessário sobre o segmento vai causar prejuízos ao lead time.

Nesse caso o melhor é cancelar a compra e adquirir de outro fornecedor.

Posição geográfica do fornecedor

Um fornecedor em uma posição geográfica ruim também trará problemas para o indicador. Isso significa que o lead time deve considerar a logística de transporte.

Por exemplo: se o fornecedor está em uma cidade do interior, mas os produtos serão enviados pelo mar é preciso lembrar de que haverá um deslocamento por estrada.

Ou seja, a possibilidade de imprevistos é maior.

Dica: tente procurar um fornecedor que exija o mínimo de transporte interno. Se o valor desse fornecedor do interior estiver bem mais baixo e a matéria-prima for de qualidade, considere um prazo maior no planejamento.

Dia da compra

Essa variável é ignorada por muitas empresas, mas deve ser analisada.

Isso porque o agente de carga realiza uma quantidade x de embarques ou voos por dia e isso faz com que a sua compra fique parada durante determinado período de tempo.

Receita Federal

A Receita é a responsável pelo fisco e suas ações são imprevisíveis.

Pode acontecer de ela decidir fazer uma análise mais detalhada na carga, por exemplo, o que vai ocasionar uma demora maior na entrega.

Como calcular o lead time de compras?

Veja a seguir o passo a passo para fazer esse cálculo:

1. Liste os produtos requeridos pelo trabalho em específico

Essa lista deve conter ainda os itens exigidos para serviços de instalação e reparos.

Lembre-se de acrescentar as matérias-primas usadas para conseguir o produto que será comercializado.

2. Descubra o período de tempo necessário para comprar cada item

Esse intervalo pode variar de acordo com o local em que o fornecedor está e com os dias de trabalho.

Por exemplo: se trabalhar somente em dias úteis, os finais de semana devem ser contabilizados no tempo de entrega.

Se estiver em outro estado, o tempo entre a solicitação de compra e a entrega pode ser de 5 dias ou mais.

3. Selecione o item com prazo de entrega mais longo

Ainda observando a lista anterior é preciso identificar e selecionar o item que possui o maior prazo de entrega. Anote o período que será necessário para recebê-lo.

Caso você mantenha um inventário de matéria-prima ou de produtos necessários para a venda assuma que levará 1 dia para o item começar a ser produzido.

4. Defina o número de dias ou horas para finalizar o produto ou serviço

Esse período deve ser contabilizado corretamente, incluindo finais de semana, atrasos e manutenções.

Se você contar com um equipamento avariado para realizar o serviço também deve acrescentar o período necessário para o serviço.

5. Acrescente o tempo de espera necessário para receber os produtos para venda

Esse elemento deve ser adicionado ao tempo de fabricação do item ou para conseguir um funcionário para instalação.

O total desses dois pontos indica o lead time previsto para o serviço.

Entendeu por que o lead time de compras é importante para a sua empresa?

Conheça outros 7 indicadores de suprimentos que você não pode ignorar neste post.