O QUE CONSIDERAR AO ESCOLHER UM SOFTWARE DE COMPRAS?

Escolher um software de compras pode ser uma verdadeira encruzilhada.

O que é mais importante?

O preço?

A facilidade de navegação?

A segurança?

Na realidade, todos esses motivos e muitos outros devem ser considerados.

É difícil fazer uma descrição clara e geral que sirva para todas as empresas.

É por isso que neste post vamos tratar de questões que você precisa analisar para selecionar o software de compras mais adequado.

A ideia é que você chegue a uma conclusão, ou seja, que este post ajude a definir exatamente o que você quer e precisa.

Então, que tal refletir sobre o assunto?

Solução de compras: o que é importante?

Algumas questões mais técnicas só podem ser sanadas se você verificar as especificações do software ou entrar em contato com a empresa.

Pelo atendimento você já consegue ter uma ideia do suporte e descobre se é possível fazer personalizações ou obter ajuda no uso dos recursos sempre que necessário.

Essa ideia facilita muito a sua escolha e garante que o sistema atende suas demandas mais básicas.

Mas nem sempre isso é suficiente.

O principal é conseguir responder à seguinte questão: o que você quer que o programa de e-procurement faça por você?

Existe uma série de opções que podem ser selecionadas.

A seguir, vamos citar as principais.

Reflita sobre seu negócio e veja quais delas são sua intenção.

Você pode desejar mais de uma opção:

• melhorar o relacionamento com os fornecedores e avaliar o desempenho deles com regularidade;
• aumentar a taxa de adoção de requisitantes que usam o sistema, o que permite que as ordens sejam enviadas automaticamente para a pessoa certa;
• melhorar a compliance dos contratos ao reduzir gastos extras que não estão previstos no contrato;
• automatizar e melhorar os processos, por exemplo, a criação e o envio de ordens de compra por meio de rotinas de aprovação adequadas e que não exijam esforços;
• maximizar a economia e garantir mais vantagens por meio da negociação efetiva com os fornecedores;
• estabelecer e manter um processo passível de auditoria com o arquivamento de relatórios que podem ser recuperados facilmente;
• acompanhar orçamentos e analisar os gastos de todos os níveis organizacionais para implantar boas práticas de compra;
• otimizar o processo de compra por meio da criação de solicitações padronizadas.

Conseguiu pensar sobre todas as possibilidades?

Quais delas são indicadas para o seu negócio?

Se você respondeu que todas as alternativas são interessantes, o que você deseja é um sistema de e-procurement que acompanhe o crescimento da sua empresa e que seja fácil de usar e implementar.

O próximo passo é conhecer o software de compras mais indicado, que esteja de acordo com todos esses requisitos.

Não sabe onde procurar?

É só entrar em contato conosco!

Nós temos a solução ideal para sua organização e vamos apresentar todos os benefícios que você pode adquirir.

Aproveite e otimize seu departamento de compras agora mesmo!