PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS: O QUE É E COMO APLICAR NA SUA EMPRESA

Você já ouviu falar na padronização de materiais (PDM)? Como o próprio nome afirma, a ideia desse processo é fazer a descrição dos materiais e serviços de maneira estruturada, o que ajuda a empresa a gerir melhor o estoque e a reduzir custos.

Mas como fazer a PDM e quais são seus benefícios para a organização? É isso que vamos apresentar neste post.

O que é a padronização de materiais?

Esse processo consiste na organização do cadastro a fim de auxiliar a identificação e o registro de elementos por meio de uma forma estruturada.

Sua finalidade é fazer uma descrição correta dos elementos, excluindo aqueles que estão duplicados, mas que possuem códigos diferentes. Assim, reduz-se os itens que possuem o mesmo gênero a um padrão ou modelo específico.

Outros objetivos são:

• Permitir a consulta rápida aos itens cadastrados, facilitando o acesso dos usuários.
• Reduzir os custos e o tempo destinado ao processo de compras.
• Diminuir a quantidade de compras erradas, bem como a de devoluções de mercadorias.
• Facilitar o entendimento do fornecedor a respeito do produto ou serviço.
• Excluir elementos já obsoletos.
• Reduzir os elementos que contenham descrições genéricas.
• Unir as listas de materiais que possuem várias unidades.
• Manter e gerir o cadastro de materiais de forma centralizada.
• Uniformizar o controle de materiais.
• Simplificar o procedimento de compras eletrônicas.

Vantagens da PDM

Pela finalidade da padronização de materiais, é possível descobrir quais são os benefícios desse processo. De modo geral, podemos citar como vantagens:

• Redução do risco de ficar sem determinado produto em estoque.
• Permissão de compras em grandes lotes.
• Diminuição dos itens armazenados em estoque.
• Qualificação da análise das necessidades de materiais.
• Geração de informações eficazes, que auxiliam a tomada de decisão.
• Utilização dos conceitos de identificação e racionalização do estoque, o que ocasiona sua redução.

Como aplicar a PDM

Para realizar esse processo na sua empresa, primeiramente é necessário analisar a descrição original dos elementos para, a partir disso, identificá-los, classificá-los e catalogá-los.

Essa categorização deve ser realizada a partir de uma hierarquia estruturada de acordo com as especialidades de cada elemento, sendo que a avaliação sobre despesas, custos e estratégias de compras deve ser melhorada.

Vale a pena destacar também que você pode usar uma categorização existente ou criar uma própria.

Por meio de uma pesquisa na internet, é possível complementar a descrição dos materiais. É importante fazer a pesquisa nos sites e nos catálogos dos fabricantes.

Nesse contexto, é importante falar em normalização de materiais. Esse processo acaba sendo um instrumento eficiente para produzir rentabilidade e competitividade, acabar com o desperdício, garantir a qualidade e estimular a produtividade.

No Brasil, a classificação é feita da seguinte forma:

• NBR 1: são regras obrigatórias válidas para todo o Brasil.
• NBR 2: são regras referenciadas, que devem ser utilizadas pelo poder público e serviços públicos concedidos.
• NBR 3: são regras registradas ou voluntárias que se tornem registradas pelo Inmetro.
• NBR 4: são regras probatórias, ou seja, que estão em fase experimental e, por isso, possuem prazo de vigência limitado. No entanto, são registradas no Inmetro.

No mundo, as principais regras são da Organização Internacional para Normalização (ISO) e da Comissão Internacional Eletrotécnica (IEC).

Já em relação à codificação de materiais, os sistemas geralmente usados são:

• Alfabético (que está caindo em desuso).
• Alfanumérico.
• Numérico (mais utilizado, também conhecido como decimal).

Por exemplo, utilizando o sistema alfanumérico, você pode identificar um material como AC 3721, sendo que A representa o grupo; C, a classe; e 3721 é o código identificador.

Já no sistema numérico, um exemplo é 05 – 02 – 03. A classificação geral é 05, a individualizadora é 02 e a definidora é 03. A classificação geral pode ser, por exemplo, material de escritório, a individualizadora pode ser canetas e a definidora, canetas da marca X.

Agora, você tem uma ideia de como deve fazer a padronização de materiais e ter uma gestão de compras e de estoque mais eficiente. Gostou de aprender mais sobre esse assunto? Aproveite e compartilhe esse post nas suas redes sociais!