TIPOS DE COMPRAS: CONHEÇA OS 6 MODELOS EXISTENTES

Sua empresa adquire produtos e matérias-primas frequentemente.

O processo, muitas vezes, é realizado de modo (quase) automático.

Por isso, é bem provável que nunca tenha parado para pensar nos tipos de compras existentes.

Atualmente, entende-se que há 6 modelos que podem ser utilizados.

Eles dependem da finalidade da aquisição e de alguns outros detalhes que você poderá ver a seguir.

É importante conhecer os tipos existentes para obter o melhor funcionamento possível e poder traçar estratégias mais adequadas.

Se você ainda não conhece os modelos de compra existentes, aproveite e leia o post de hoje. Vamos lá?

Tipos de compras: quais são eles?

As operações de aquisição de produtos ou matérias-primas dependem da necessidade de consumir ou investir.

Portanto, todos os modelos de compras estão relacionados à aquisição para consumo ou para aplicação de recursos em um novo equipamento, ampliação da infraestrutura etc.

Partindo desse princípio podemos definir os dois primeiros tipos de aquisição, como poderemos ver a seguir:

1. Compras para investimento

Essa operação é voltada para a aquisição de equipamentos e bens que vão compor o ativo da organização, ou seja, os bens e direitos que possuem valores econômicos e podem ser convertidos em recursos financeiros.

Em resumo, compõem o patrimônio da empresa.

Um exemplo de compra para investimento é a aquisição de uma máquina mais nova e com mais capacidade de produção.

2. Compras para consumo

A aquisição para consumo é voltada para a compra de materiais e matérias-primas que serão usados na produção, inclusive o valor aplicado para o material de escritório.

Pode ser entendido também como compras de custeio, como é chamada por algumas organizações.

Essa categoria possui duas subdivisões:

• Compras de materiais produtivos, que são compostas por itens relacionados direta ou indiretamente ao processo de produção. Eles integram o produto final;
• Compras de materiais improdutivos, que são aqueles que não são adotados no processo de produção. São itens de custeio ou de consumo forçado.

Tanto as compras para investimento quanto para consumo podem ser classificadas de acordo com a região de origem ou de aquisição dos produtos e matérias-primas.

Nesse caso elas podem se enquadrar em uma das duas categorias a seguir:

3. Compras locais

As compras locais podem ser adotadas tanto pelas empresas privadas quanto pelas públicas.

A diferença nas operações é que no primeiro caso há informalidade e o segundo é mais formal. Porém, os procedimentos executados são bastante similares.

O que caracteriza essa categoria é se a aquisição está sendo feita localmente, como indica o nome.

4. Compras por importação

Essa é a operação voltada para o comércio exterior e, por isso, exige o envolvimento de um profissional qualificado.

Esse tipo de compras requer uma análise aprofundada para garantir que todas as diretrizes e regulamentações estão sendo seguidas.

Para ter certeza de que tudo está sendo feito corretamente é preciso cumprir algumas etapas:

• Processamento de faturas pro forma;
• Processamento dos documentos para importação no Departamento de Comércio Exterior (DECEX);
• Compra de câmbio para efetuar o pagamento contra uma carta de crédito que seja irrevogável;
• Monitoramento das ordens de compra no exterior;
• Pedido de averbações de seguro para realizar o transporte aéreo ou marítimo;
• Recebimento da carga, seja em aeroporto, seja no porto;
• Execução do pagamento dos direitos alfandegários;
• Reclamações à seguradora quando houver imprevistos.

Além dessas quatro categorias, existem outras duas, que variam conforme a formalização da operação. Confira:

5. Compras formais

Esse tipo de compra é aquele em que a operação exige a emissão de algum documento de formalização.

Geralmente, essas aquisições possuem valores predeterminados, que influenciam o processo.

Dependendo do valor a formalidade pode ser maior ou menor, ou seja, existem diferentes níveis de formalidade.

6. Compras informais

Essa operação é aquela que não possui processamento burocrático devido ao seu baixo valor.

Conhecer esses diferentes tipos de compras permite estabelecer padrões mais claros e coretos para as suas operações de aquisição.

Para isso é preciso contar com um bom profissional.

Conheça as 5 características indispensáveis para escolher esse especialista.