VALUE STREAM MAPPING: HABILIDADE EM IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE MELHORIA!

Há um termo usado para definir a necessidade de identificar oportunidades para melhorar os processos internos da sua empresa, conhecido como Value Stream Mapping (VSM).

Esses processos são temas cada vez mais abordados. Haja vista que, sem defini-los adequadamente, todos os outros esforços podem ser infrutíferos. Afinal, podem levar a resultados diversos dos esperados.

A seguir, veja como identificar oportunidades de melhoria com a ferramenta Value Stream Mapping.

Value Stream Mapping – Conceitos Clássicos

A técnica do Value Stream Mapping

Em termos práticos, o Value Stream Mapping consiste em criar representações gráficas dos:

• Processos;
• Fluxos de materiais e
• Informações.

Isso à partir de símbolos capazes de identificar situações específicas.

Ele pode ser chamado ao final de mapeamento de informações. Vale ressaltar que é diferente do mapeamento de processos, à medida em que fornece dados mais complexos do que o simples encadeamento de tarefas.

Portanto, deverá ser realizado após uma boa definição dos processos envolvidos.

A aplicação dessa técnica permite:

• Uma melhor gestão;
• Melhores práticas para reduzir e eliminar resíduos;
• Selecionar produtos e
• Criar um futuro melhor e mais próximo do ideal para a organização.

E tudo isso com base em princípios predefinidos.

A utilização do Value Stream Mapping na indústria

Em fábricas, o Value Stream Mapping se reflete na definição do processo e seus limites. Auxiliando, portanto, na definição de equipes multidisciplinares com experiência e coletando dados ao longo do processo.

Permite identificar práticas que não trazem os melhores resultados e construir o futuro com base no planejamento de melhorias.

Com o uso da gestão de melhorias, a empresa consegue identificar suas necessidades e compreender quais pontos podem ser otimizados no trabalho que realiza. Podendo à partir daí gerar mais valor, seja em competitividade, em estratégia de mercado, em resultados financeiros e em termos de eficácia e eficiência de sua atuação.

É preciso conhecer os processos internos para alavancar o negócio

Então, conclui-se que é preciso conhecer:

• Os processos internos;
• Realizar estatísticas de custos, vendas e estoque;
• Prazos de recebimento de matéria prima;
• Entrega de insumos ao cliente final,
• Quantidade de colaboradores por produtividade,
• Espaço físico e
• Tudo que envolva a atividade.

Assim será possível identificar perdas por desperdício ou por outros motivos que envolvem a cadeia de produção. Para, então, mensurar excessos e escassez. E à partir desse conhecimento promover os ajustes necessários para retirar as barreiras ao crescimento do negócio.

Ferramentas que facilitam o seu negócio

O melhor de tudo é poder utilizar ferramentas que proporcionem essa experiência de modo automático. E, então, obter somente os melhores resultados para o seu negócio. Hoje o foco do empreendedor deve estar na gestão estratégica do negócio.

O tempo e o custo, anteriormente utilizados em demandas operacionais, podem e devem ser automatizados e convertidos em investimento.

É o que demonstram as melhores práticas dos países que desenvolvem técnicas, como o Value Stream Mapping.

Com ferramentas como o e-Procurement, que é uma solução desenvolvida com tecnologia de ponta com foco nesses valores, é possível gerenciar compras. Incluindo as tarefas de requisição, cotação e gestão, entre outras.

Isso elimina a necessidade de excesso de trabalho operacional para atividades mecânicas. Que embora pareçam cotidianas, aumentam os custos relacionados e ainda eliminam as possibilidades de falha no processo devido à sua automatização.

Ficou interessado em saber mais sobre VALUE STREAM MAPPING?

Continue acompanhando nosso blog para obter mais informações sobre essa excelente ferramenta!