GESTÃO DE FORNECEDORES: POR QUE É IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

Para ter um departamento de compras eficiente é preciso contar com uma boa gestão de fornecedores.

É assim que se consegue adquirir mercadorias e matérias-primas com qualidade, preço, quantidade e prazo de entrega.

De modo geral um bom fornecedor é aquele que pode vender a preços competitivos, é capaz de produzir na quantidade necessária e consegue gerir seu negócio para ter lucros.

Como saber disso? Por meio de um processo de seleção efetivo.

Neste post vamos tratar da seleção de fornecedores e como executar esse processo complexo para geri-los de maneira eficiente.

O processo de seleção de fornecedores

O gerenciamento de fornecedores começa com o processo de seleção deles.

No entanto, a escolha é complexa e varia conforme as características do serviço ou do produto que está sendo comprado e suas exigências.

É por isso que as compras ultrapassam a cotação de preços e chegam à seleção de fornecedores.

Esse processo deve considerar 3 características básicas: qualidade, preço e serviço.

Fazer uma boa gestão dos fornecedores assegura diferenciais para a sobrevivência competitiva da empresa.

Para isso é preciso ter critérios eficientes de avaliação e seleção, já que a concorrência não é mais relativa a organizações que atuam no mesmo segmento de mercado, mas sim às cadeias de suprimento e o gerenciamento adequado.

Além dos 3 elementos principais para a seleção de fornecedores, há outros itens que devem ser considerados:

• Habilidade técnica;
• Capacidade produtiva;
• Confiabilidade;
• Pós-venda, ou seja, suporte técnico;
• Localização do fornecedor (existem casos em que a proximidade é importante);
• Preço, que deve ser competitivo, não necessariamente o mais baixo.

A gestão de fornecedores

O setor de Compras deve traçar uma estratégia para estabelecer com quantos fornecedores vai trabalhar e quais serão eles. Por exemplo: é possível atuar com:

• Alguns que fornecem produtos específicos (caso do single sourcing);
• Vários que proveem uma mercadoria similar (multiple sourcing);
• Uma rede com poucos fornecedores diretos (primeiro nível);
• Uma base maior indireta (segundo e terceiro níveis);
• Fornecedores internacionais (global sourcing).

Deve-se pensar sobre as vantagens e desvantagens de cada modelo e verificar aquele que se ajusta mais ao contexto empresarial.

Além disso é preciso ter um cadastro dos dados sobre fornecedores potenciais.

Essa base deve ser extensa e ser capaz de oferecer alternativas de serviços e materiais.

Considerando esse processo é preciso estabelecer as seguintes atividades:

• Descrição total das necessidades;
• Seleção das fontes de suprimentos;
• Informações de preço;
• Ordens de compras;
• Follow up dos pedidos;
• Verificação de notas fiscais;
• Manutenção de arquivos e registros;
• Relacionamento com os vendedores.

Outro item pelo qual passa a gestão de fornecedores é a avaliação deles.

Esse procedimento deve considerar fatores qualitativos e quantitativos.

A melhor forma de fazer isso é seguir as próximas dicas:

• Selecione os fatores a serem considerados na avaliação de fornecedores;
• Atribua um peso para cada fator, determinando a importância de um item em relação a outro;
• Determine uma pontuação para os fornecedores em relação a cada um dos fatores;
• Classifique os fornecedores.

Assim fica claro que tanto a seleção quanto a gestão dos fornecedores são relevantes para o processo de compras.

É assim que as necessidades da empresa serão asseguradas e que se evitam prejuízos à qualidade, à demanda e à logística da mercadoria.

Entendeu por que é importante fazer a gestão de fornecedores?

Aproveite e saia mais do porquê você deve adotar esse processo.