3 ANÁLISES OBRIGATÓRIAS PARA UMA BOA GESTÃO DE COMPRAS

A gestão de compras é uma atividade estratégia para as empresas, que leva à maximização dos resultados, potencialização da margem de lucro e alcance e ganhos mais elevados.

Você já sabe disso. O que talvez nunca tenha parado para pensar é nos cuidados necessários durante esse processo.

É bastante comum que as empresas falhem justamente nas operações de aquisição.

É preciso observar diferentes aspectos, porque o foco exclusivamente no preço pode ocasionar grandes prejuízos.

O objetivo é sempre comprar barato para revender o produto por um preço mais alto.

Porém, para que o resultado seja realmente positivo, é preciso analisar a aquisição de produtos, mercadorias e matérias-primas.

É por isso que aqui vamos apresentar os 3 principais aspectos que devem ser considerados em uma compra.

Com isso, a possibilidade de erros é consideravelmente reduzida e o resultado positivo se refletirá no seu negócio.

Acompanhe!

Como evitar falhas na gestão de compras

O processo de aquisição de insumos é mais complexo do que a sua prática propriamente dita.

O ideal é que a empresa ofereça uma solução, um benefício ou algo que atenda ou extrapole as demandas e necessidades dos clientes.

Se isso não acontecer, a chance de o consumidor desistir de comprar da sua empresa é maior.

Afinal, existem várias opções similares no mercado, que podem ser experimentadas e fazer seu negócio perder sua participação.

Mesmo assim, muitas empresas deixam de lado os pré-requisitos necessários no momento de escolher a matéria-prima.

O que fazer para alterar esse paradigma?

É preciso pensar na missão e visão organizacional, ou seja, os aspectos essenciais da empresa. Quando você adota essa postura, ela se reflete diretamente nos clientes.

Da mesma forma, a ausência de critérios para adquirir produtos, matérias-primas e mercadorias é reparada.

Essa situação gera a insatisfação do cliente, porque ele ignora o valor agregado entregue pelo produto.

Afinal, é provável que você esteja cometendo erros no processo de compras e, com isso, compromete a qualidade do produto ou insumo.

É nesse momento que se torna imprescindível enfrentar as dificuldades, revisar a contratação de fornecedores e identificar os pontos que exigem melhoria.

Essas questões devem ser embasadas em 3 aspectos relevantes:

1. Análise da qualidade

Esse ponto é fundamental, porque a qualidade das matérias-primas, produtos e mercadorias devem estar alinhados às suas expectativas.

Dessa forma, é possível verificar se os benefícios esperados estão sendo entregues aos clientes.

Por exemplo: se o seu intuito é repassar confiança ao consumidor, é incongruente adquirir um produto considerando apenas o preço, já que isso pode significar que o item terá características piores.

2. Análise da procedência

A ausência de informação sobre a origem das matérias-primas do fornecedor pode ser bastante prejudicial, porque a tendência é não saber exatamente o que está adquirindo e se o produto é realmente de qualidade.

O ideal é requerer uma visita à fábrica do fornecedor e verificar se a padronização dos processos e normas no uso e montagem dos itens são efetivamente importantes.

3. Análise das normas fiscais

O fornecedor deve estar em dia com as normas fiscais, por exemplo, emissão de nota, repasse e cobrança de impostos etc.

Essa é uma maneira de evitar imprevistos e problemas, que podem ocasionar prejuízos à sua organização.

Tenha em mente que a ideia de comprar o produto mais barato e vender com uma margem de lucro maior nem sempre é a melhor estratégia.

O ideal é consultar os 3 pontos vistos neste post e alinhá-los à missão e à visão organizacional.

Dessa forma, garante-se um processo de aquisições mais eficiente e que tem por objetivo a satisfação do cliente final.

O resultado dessa medida será o aumento das vendas e a confiabilidade da sua empresa perante os consumidores.

E na sua empresa, você já considera esses critérios na sua gestão de compras?

Aproveite para conhecer 6 dicas para ser mais eficiente nessa prática.

Para saber mais informações sobre as 3 análises obrigatórias para uma boa gestão de compras Não deixe de conferir essas e outras informações das matérias aqui no nosso blog!