5 DICAS PARA APRENDER A COMPRAR COM EFICIÊNCIA

Você já parou para pensar que pode aumentar seu faturamento em até 10% se aprender a comprar? Neste artigo vamos apresentar 5 dicas para aprender a comprar com eficiência.

Essa previsão é feita pelo levantamento da consultoria internacional de gestão Bain & Company, divulgada pela Revista Mundo Logística.

Isso acontece porque o setor de Compras representa 43% do faturamento das organizações, de acordo com a mesma fonte.

No entanto, há especialistas que indicam que essa despesa pode ser maior.

Cortar custos, aprender a gerir de forma eficiente e saber adquirir os produtos mais relevantes e com o melhor custo-benefício são atitudes essenciais para a sustentabilidade financeira do seu negócio e a vantagem competitiva.

De que forma é possível comprar melhor?

Vamos tratar desse assunto neste post.

É só continuar lendo!

O que é necessário para aprender a comprar?

Segundo a mesma pesquisa da consultoria Bain & Company, a gestão de compras é reconhecida como uma atividade necessária.

No entanto, 85% dos executivos entrevistados admitiram que essa prática ainda está defasada em seus negócios.

É nesse contexto que surge a necessidade cada vez maior de ser eficiente nas aquisições de produtos e serviços dos fornecedores.

Como fazer isso?

Veja as dicas que preparamos a seguir:

Selecione bem os fornecedores

Os fornecedores devem ser selecionados, qualificados e homologados.

Esse processo deve ser bem rigoroso para garantir que os itens comercializados tenham a melhor qualidade possível. Isso diminui os custos com inspeção, eleva a confiança e promove um relacionamento mais próximo com o prestador do serviço.

A ideia da homologação e qualificação é verificar se o fornecedor tem estabilidade financeira, regularidade fiscal, habilitação jurídica, entrega pontual, preço atrativo, qualidade, entre outros detalhes relevantes para a compra.

Trabalhe de modo integrado

Os diversos departamentos da empresa devem ser integrados para que a gestão de compras seja otimizada. Esse é o ponto-chave para o sucesso.

O ideal é integrar o setor que realiza os pedidos e aquele que executa as ordens de compra. Assim todos poderão visualizar o gasto total com as aquisições, incluindo as despesas com logística, manufatura e custos comerciais.

Analise os interesses coletivos

O comprador tendo a olhar somente para seus interesses individuais, mas essa atitude é prejudicial e deve ser modificada.

Recomenda-se deixar de lado o comportamento verticalizado e passar a observar os interesses coletivos.

Isso pode ocorrer por meio de canais de comunicação, como fóruns e comitês.

É imprescindível que a cadeia de suprimentos atue de modo mais amplo, deixando de ser composta pela simples entrada de requisições e entrega de pedidos.

Envolva todos os responsáveis

As diferentes áreas da empresa devem se envolver na operação de compras e mudança de cultura. Isso abrange todos os executivos e colaboradores.

É importante haver esse alinhamento por meio de ferramentas e processos.

Recomenda-se, nesse caso, atuar em 6 frentes:

• Organização: regional, global e local para a gestão de suprimentos;
• processos: processos padronizados devem ser estabelecidos para melhorar o relacionamento com os fornecedores;
• Ferramentas e sistemas: softwares devem facilitar a gestão e análise de dados. Também é interessante permitir a geração de relatórios;
• Efetividade financeira: responsabilidades financeiras são categorizadas de acordo com o orçamento e a transparência dos gastos totais;
• Gestão de talentos: plano de carreira interessante, com foco em desenvolvimento e treinamento;
• Entrega de resultados: gestão de risco constante.

Utilize uma plataforma de e-procurement

Esse sistema permite fazer compra e venda de produtos e serviços de modo online e com mais qualidade.

Você consegue encontrar fornecedores específicos e que, muitas vezes, são difíceis de serem encontrados.

O e-procurement também auxilia os diferentes estágios da compra e possibilita coletar informações estratégicas relevantes, que ajudam a gerência a tomar decisões mais precisas.

Por fim, o software contém bases de dados que facilitam o gerenciamento dos insumos e tornam a contratação de serviços mais ágil.

E você, já entendeu como aprender a comprar?

Aproveite para saber como o setor de Compras influencia os resultados da sua empresa.