CAPEX E OPEX: O QUE SÃO E COMO ESCOLHER O MELHOR MODELO PARA SUA EMPRESA?

É bastante comum ouvir em reuniões que não há CAPEX ou OPEX.

Talvez você já tenha passado por esse tipo de situação e nem tenha entendido o que significa exatamente.

Esses termos são usados para designar formas de contratação e aquisição de produtos e serviços.

É importante saber as diferenças existentes para ficar por dentro do que está sendo dito nas reuniões.

Então, que tal entender melhor sobre as duas siglas?

É só acompanhar este post!

O que é CAPEX?

A sigla significa Capital Expenditure, ou seja, despesas de capital ou investimento em bens de capital.

Em palavras mais simples, indica o montante de dinheiro aplicado para a aquisição de instalações e equipamentos para melhorar um produto, serviço ou até mesmo a empresa.

Alguns exemplos desse tipo de investimento são a compra de um computador, de uma impressora ou até mesmo o terreno em que a companhia está instalada.

Isso deixa claro que a aquisição é de bens físicos.

Essa é a medida utilizada para o cálculo do ROI (retorno sobre o investimento) do projeto.

Ainda é importante destacar que os bens podem ser comprados por aquisição ou desenvolvidos pela companhia.

O que é OPEX?

Essa é a sigla de Operational Expenditure, ou despesas operacionais.

Ela é relativa aos custos que estão associados ao gasto de consumíveis, manutenção de equipamentos e outras despesas consideradas operacionais.

Em palavras mais simples, são os gastos realizados cotidianamente, como despesas com combustível, funcionários, impostos, comercial, serviços terceirizados, entre outros.

Um exemplo claro de OPEX são as assinaturas de músicas online.

O usuário paga um valor mensal e tem acesso a uma biblioteca com diversas músicas.

Quando deixa de pagar, o serviço é interrompido.

O que é mais vantajoso?

Para entender de forma bem clara o que cada sigla significa vamos usar o seguinte exemplo.

Se a sua empresa adquire uma máquina e algum tempo depois foi preciso fazer uma manutenção.

O investimento para comprar o equipamento é o Capital Expenditure, enquanto a mão de obra, instalação e manutenção é o Operational Expenditure.

Compreender cada um desses conceitos e quais despesas estão relacionados é pelo fato de que as estratégias empresariais só serão eficientes se for feito um estudo ou um planejamento sobre compras, manutenções e substituições de ativos fixos.

De modo geral, podemos dizer que o Operational Expenditure é o aluguel inteligente de prestação de serviços e de bens.

Essas despesas passam por um gerenciamento contínuo e possuem um componente variável. Já o Capital Expenditure refere-se aos investimentos de longo prazo.

Essa explicação indica o que é mais vantajoso para a sua empresa.

Muitas organizações estão trocando o Capital Expenditure pelo Operational Expenditure pelo fato de o segundo representar menos custos.

Uma forma de fazer isso é pelo outsourcing. Por exemplo: ao invés de comprar uma máquina, a companhia aluga o equipamento.

Por outro lado, o Capital Expenditure traz como benefício a aplicação do investimento nas operações da companhia.

Esse modelo é usado para a aquisição ou melhoria de ativos imobilizados, que são bens tangíveis necessários para o funcionamento adequado da organização.

É importante destacar que os ativos imobilizados demonstram o montante real do patrimônio que a empresa possui. Ou seja, quanto maior o Capital Expenditure, maior é o valor da organização.

Para saber qual metodologia é mais adequada para o seu negócio, 3 pontos devem ser considerados:

• A oportunidade de realizar o projeto com ou sem investimento imobilizado;
• A estimativa de receitas, custos e despesas do projeto;
• A previsão do tempo de duração do investimento.

A ideia é analisar a possibilidade de terceirizar o serviço; estimar impostos, receitas, despesas operacionais, custos para fabricação de equipamentos e compra ou prestação de serviços a fim de verificar a maior geração de lucro; e avaliar a meta organizacional, já que a receita pode surgir depois da receita e a empresa terá que lidar com o fluxo de caixa para não ter problemas.

Então, como escolher o melhor modelo para sua empresa?

Não há uma resposta definitiva. É preciso considerar o cenário atual da organização e verificar a característica do projeto em si.

Agora que você já aprofundou seus conhecimentos sobre CAPEX e OPEX, que tal ler o post Desconexão entre compras e finanças: 4 problemas comuns?