COMO SABER QUAL É O MOMENTO CERTO PARA INVESTIR EM UM SOFTWARE DE COMPRAS?

Qual é o momento certo para investir em um software de compras?

Você já sabe que o setor de Compras é estratégico para a sua empresa.

Por meio dele é possível reduzir custos, fazer boas negociações e ter produtos de qualidade.

Esses benefícios podem ser ampliados com a adoção de um software de compras.

A dúvida é: quando saber o momento em que sua empresa deve começar a investir nesse sistema?

Para ajudá-lo a ter essa resposta criamos este post.

Aqui, você vai compreender quando adotar esse software e quais benefícios ele pode trazer para o seu negócio.

Vamos lá?

Quando investir em um Software de compras

Há diversos motivos pelos quais você deve adotar esse sistema.

Por meio dele você consegue centralizar as informações, ter um dimensionamento real do estoque, visualizar o histórico de compras, comparar e gerenciar fornecedores, reduzir erros etc.

Esses benefícios já justificam o fato pelo qual você deve optar por um sistema de compras agora mesmo.

Porém, existem outros elementos que devem ser verificados. Confira quais são eles:

Momento econômico

A situação econômica do país interfere diretamente nas negociações feitas pela sua empresa.

Se os juros estiverem altos, por exemplo, a tendência é que os valores aumentem, o que fará com que as mercadorias e matérias-primas adquiridas estejam mais caras.

Investir em um software de compras é uma forma de reduzir os impactos negativos do momento econômico.

Em uma situação de crise e recessão, como é o caso do Brasil desde 2014, esse software possibilita analisar o melhor custo-benefício para seu negócio.

Você ainda pode encontrar mais opções de fornecedores e, por meio de um processo de homologação e avaliação, chegar àquele que oferece a melhor proposta.

Produtividade do setor de Compras

O departamento de Compras da sua empresa pode ter aparentemente uma boa produtividade, mas ela pode ser melhorada com esse sistema. Isso porque ele permite fazer uma análise de valores mais precisa, o que faz com que a avaliação se torne mais rápida e eficiente.

O resultado é que o profissional de Compras passa a ter mais subsídios para suas tomadas de decisão.

Essa situação tende a elevar o poder de aquisição da empresa e reduzir os custos, sendo este um motivo para se investir em um software de compras.

Ocorrência frequente de erros

Uma situação comum, mas que precisa ser evitada nos departamentos de Compras é a frequente ocorrência de erros.

As falhas podem ocorrer por diferentes fatores, como desorganização, dados descentralizados etc.

O software da área de Compras ajuda a reunir as informações em um só lugar, o que torna o processo muito mais simples e ágil.

Os procedimentos de comparação de preços, conhecimento dos fornecedores e acesso ao histórico de aquisições também são facilitados.

Como resultado sua empresa obtém uma significativa redução de erros. Isso ajuda a diminuir o retrabalho, os custos e a perda de tempo, além de elevar as oportunidades existentes para o negócio.

Necessidade de conquistar melhores negociações

Os sistemas de compras possibilitam automatizar a cotação, e assim avaliar o preço da concorrência e selecionar o fornecedor que diminuirá o valor final do produto sem perder a qualidade.

A grande vantagem é que essa análise pode ser realizada sem esquecer da política de compra e venda da empresa.

Ao mesmo tempo, os softwares de compras podem estabelecer uma integração maior com o setor financeiro, o que ajuda a consolidar o pedido de compra com mais facilidade de acordo com o planejamento financeiro organizacional.

Necessidade de tomar melhores decisões

Uma decisão errada pode trazer grandes prejuízos ao seu negócio.

Em situações mais complexas pode fazer a empresa perder muito valor ou até mesmo falir.

O sistema de compras oferece mais dados para a tomada de decisões, processo que fica mais simples e ágil.

O software facilitará a aquisição dos produtos certos na quantidade adequada, o que diminui os custos e desperdícios.

O processo também se torna mais otimizado e o produto tem maior qualidade final, o que impacta a satisfação do consumidor e a reputação da organização.

A adoção de um software de compras deve ser feita sempre que você achar necessário melhorar qualquer um dos aspectos citados neste post.

É assim que você conseguirá chegar a resultados mais efetivos.

Se tem alguma dúvida ou comentário a fazer, deixe sua contribuição.