COMPRAS ESTRATÉGICAS: AS ETAPAS E AS VANTAGENS PARA SUA EMPRESA

Você já parou para pensar na importância das compras estratégicas? Essa postura permite que a empresa obtenha muitos benefícios e alcance um patamar diferenciado em relação à concorrência.

Apesar disso, muita gente tem dificuldade em entender o que significa atuar estrategicamente com relação às aquisições realizadas.

Há muita confusão sobre esse conceito e várias pessoas acreditam que o simples ato de comprar já é suficiente para adotar essa prática.

Será mesmo?

A resposta é não.

Neste post, vamos indicar o que significa fazer compras de maneira estratégica, indicando as ações necessárias para garantir essa ação.

Então, vamos lá?

O que são compras estratégicas?

Esse conceito visa à aquisição dos insumos e produtos necessários para a venda ou produção de algum item.

No entanto, o foco é a melhoria contínua das atividades, o aumento da performance e a redução de custos.

Para que isso seja alcançado, o departamento de Compras age de maneira ativa e tem como responsabilidade interagir e influenciar outras áreas da organização.

Esse comportamento proativo leva a uma maior competitividade e lucratividade, além de trazer economia para os processos.

Quais são as fases das compras estratégicas?

O principal objetivo dessa ação é embasar os processos de negociação por meio de algumas etapas. Veja quais são elas a seguir:

Definição dos requerimentos internos

Esse é o primeiro estágio e abrange o levantamento dos processos executados e padrões existentes, além das especificações técnicas e contratos.

Com isso, consegue-se visualizar os pontos fracos e fortes, e riscos e oportunidades.

Para chegar a esse resultado, é necessário utilizar métricas e indicadores que possibilitam identificar as melhores ações e estratégias para delimitar projetos futuros.

Análise do mercado fornecedor

Nesse momento, a finalidade é identificar os fornecedores do mercado, processos, tecnologias e custos.

Com essa ação consegue-se avaliar a dinâmica e as tendências e detectar grupos estratégicos.

Nessa etapa, também estão inclusos:

• geração, validação, envio e coleta de requisições para informação;
• definição de critérios avaliativos;
• delimitação dos fornecedores que participarão do processo;
• elaboração do modelo de custo total.

Elaboração dos modelos de contratação

Essa etapa é mais simples e envolve revisão das características, análise das alternativas e seleção dos modelos.

Análise dos fornecedores

Esse é o momento em que são definidos os critérios de avaliação para a classificação dos fornecedores.

Também são coletadas informações e analisadas, bem como determinados quais são os critérios para o acompanhamento da performance.

Realização de cotações

Nesse estágio da compra estratégica, a ideia é gerar, validar, enviar e coletar as requisições e posteriormente analisá-las.

Também é necessário revisar os modelos de contratação e revalidar o escopo da aquisição.

Execução das negociações

Esse é o momento em que as negociações são planejadas e são selecionadas as finalistas. A partir disso, são definidas as estratégias de negociação e a geração dos roteiros.

As avaliações dos fornecedores são elaboradas, e os indicadores e métricas são validados. Consegue-se a aprovação final e determina-se quem são os vencedores da cotação.

Implementação dos contratos de fornecimento

Essa é a última etapa das compras voltadas para a ação estratégica e abrange a geração de contratos, o planejamento das implantações, a comunicação dos envolvidos, e a organização e arquivamento dos documentos.

Por fim, também são definidas as estruturas, processos e responsabilidades.

Quais são as vantagens das compras estratégicas?

Os benefícios dessa prática são bastante variados e abrangem a padronização, organização e redução do ciclo de compras, aumento da competitividade no mercado e melhor qualificação dos fornecedores.

A área de Compras também é reestruturada a partir dos processos padronizados, a fim de que o resultado seja obtido de maneira mais eficiente.

Outras vantagens conquistadas são:

• postura proativa do setor;
• preservação da rede de fornecedores;
• redução do custo total de aquisições (TCO);
• possibilidades mais amplas de negócio;
• elevação da competitividade.

Todos esses benefícios são mais facilmente atingidos com uma ferramenta de e-procurement, como a da IBID.

Por meio dessa plataforma, você conquista agilidade nos processos e reduz os custos operacionais. Entre as funcionalidades estão: gestão de fornecedores, foco em negociações, coleta de informações pelo Business Intelligence (BI) e mais.

Então, que tal implementar as compras estratégicas na sua empresa?

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