COTAÇÃO DE PREÇOS: COMO ELEVAR A RENTABILIDADE COM A AJUDA DA TECNOLOGIA

A cotação de preços é uma atividade comum nos departamentos de Compras.

Essa tarefa rotineira pode ser otimizada com a ajuda da tecnologia.

O melhor de tudo é que ela também pode trazer uma maior rentabilidade para a sua empresa.

Isso ocorre porque a aquisição de itens de alto giro é uma operação que costuma exigir muito tempo.

Afinal de contas, é preciso ter informações sobre o estoque, o histórico de compras e a demanda pela mercadoria.

Usar um software de compras com a funcionalidade de cotação de preços é a melhor forma de garantir que esse processo seja simplificado.

Quer entender como?

Vamos explicar agora.

Como funciona o processo de cotação de preços

O modelo de compras tradicional prevê a realização de uma lista com todos os itens que devem ser adquiridos.

O comprador encaminha o documento para diferentes fornecedores em potencial, que indicam quais elementos podem fornecer e por qual preço, prazo e condições de pagamento.

Com os retornos em mãos, o comprador precisa comparar os preços para decidir aquele que é mais benéfico para a empresa.

O problema é que esse tempo gasto é muito longo.

Esse procedimento pode ser agilizado pela compra com o mesmo fornecedor.

Geralmente o empreendedor escolhe de acordo com a indicação do representante, com quem já tem um bom relacionamento.

A dúvida é: essa é mesmo a melhor opção? Não.

O ideal é sempre fazer a análise das necessidades do produto, da empresa e do custo para chegar ao melhor custo-benefício.

É aí que entra a tecnologia e suas vantagens.

Como a tecnologia pode ajudar

Um software de compras ou e-procurement agiliza a busca por fornecedores e todo o processo de cotar preços.

Pelo sistema é possível encaminhar a necessidade de compras para diferentes empresas e receber os valores por cada item automaticamente.

A melhor opção pode ser escolhida com apenas um clique e você não precisa mais despender horas para fazer todo o procedimento.

Essa facilidade é decorrente do fato de o software permitir a inserção da lista de compras.

Assim os fornecedores mais adequados são identificados e a cotação é realizada.

Quais são as vantagens do software de compras para a cotação de preços

O sistema permite obter 4 benefícios principais. São eles:

Tempo

A relação de produtos é encaminhada para todos os fornecedores cadastrados para a cotação.

Esse processo é realizado ao mesmo tempo e conta com o horário e a data de encerramento do prazo de envio dos valores.

As propostas são recebidas e julgadas