GESTÃO DE COMPRAS: 6 DICAS PARA SER MAIS EFICIENTE

Como ser eficiente na gestão de compras? Essa é a dúvida que ronda a cabeça de muitos gestores.

Sendo considerada uma ferramenta estratégica e um setor indispensável, a área de Compras pode reduzir custos e impactar positivamente os resultados da organização.

Quer ver como fazer isso?

Acompanhe as dicas que preparamos no post de hoje.

Gestão de compras: como ter mais eficiência?

O setor de Compras tem uma grande representatividade em elação ao custo total da empresa. Esse índice pode chegar a 50%, de acordo com a Câmara Americana de Comércio Brasil –Estados Unidos (Amcham).

Conseguir economizar nas operações desse departamento é sinônimo de obter maior margem de lucro, competitividade e retorno.

Como fazer isso?

O primeiro passo é trabalhar de maneira integrada a outras áreas para otimizar os recursos, atender às demandas internas e elevar os lucros financeiros. Além disso é preciso adotar outras práticas recomendáveis. Confira algumas delas:

1. Defina objetivos e metas

A definição de objetivos e metas que devem ser alcançados ajuda a ter um trabalho mais eficaz, porque todos os profissionais sabem o que devem fazer.

Reúna as informações de demanda de cada um dos departamentos da empresa, verifique quanto é gasto comumente e o valor que se pode economizar.

A partir desses dados delimite uma meta realista.

2. Controle os produtos de forma rigorosa

Os profissionais da área de Compras devem ter controle sobre o estoque e analisar os materiais essenciais para a operação da empresa.

Conte com um software para ter eficiência nesse processo e conseguir visualizar melhor as vendas realizadas, a posição do estoque e o tempo de reabastecimento.

Isso evita as compras urgentes e falta de estoque.

3. Controle os fornecedores e mantenha um relacionamento próximo

A gestão das compras só é eficiente se você tiver controle e um relacionamento próximo com os fornecedores.

O ideal é ter uma base de fornecedores homologados e estabelecer uma boa relação com eles para conquistar vantagem competitiva e uma negociação melhor.

4. Pesquise orçamentos

A conquista de uma boa condição de compra requer muita pesquisa de orçamentos.

É somente dessa forma que se consegue diminuir os custos e ter um prazo de pagamento favorável.

O cuidado que se deve ter é observar outros critérios além do preço.

Prejudicar a qualidade do produto e a entrega causam prejuízos à reputação e pode levar a uma interrupção das operações diárias.

5. Alinhe a gestão de compras e estoque

Os produtos armazenados em estoque representam custos e a possibilidade de risco de perda devido à obsolescência e/ou expiração do prazo de validade.

Por outro lado, a falta de materiais ocasiona a perda de lucros e prejuízos.

Evitar essas situações exige o alinhamento das áreas de compras e estoque por meio de um trabalho conjunto.

O objetivo é fazer a oferta máxima de mercadorias tendo o menor estoque possível.

Analise o histórico de compras e vendas e preveja a demanda para ter um estoque de segurança.

Assim, garante-se um bom atendimento sem precisar investir muito.

6. Analise as vendas realizadas

O controle das vendas e a atualização dos dados são atitudes essenciais para um gerenciamento de compras eficiente.

A análise do histórico permite identificar as mercadorias que têm mais giro, aquelas que possuem períodos de sazonalidade e quais itens são oferecidos.

Outras questões também podem ser analisadas, como o total das compras realizadas no mês, o preço médio pago por produto e o fornecedor ideal para cada mercadoria.

Com esses dados, você pode prever as vendas com base no lucro bruto e projetar a quantidade de itens que cada departamento deve ter.

Entendeu como ser mais eficiente na gestão de compras da sua empresa?

Coloque em prática as dicas repassadas e aproveite para compartilhar este post nas suas redes sociais!