MÉTODO PEPS: EVITE PERDAS COM ESSE MÉTODO DE AVALIAÇÃO DO ESTOQUE

Adotar uma metodologia para avaliação e gerenciamento do estoque é essencial para a sua empresa.

Fazer um controle adequado permite reduzir custos e aumentar a eficiência no uso de mercadorias e matérias-primas.

Uma das ténicas principais para a gestão é o método PEPS.

Essa é a sigla para Primeiro que Entra, Primeiro que Sai.

O que isso significa na prática? É o que vamos ver neste post.

A ideia é apresentar o conceito, como aplicá-lo no seu negócio e quais benefícios o PEPS pode trazer.

Se você quer conhecer melhor essa metodologia continue acompanhando!

Método PEPS: o que é?

A ideia do Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (também conhecido por FIFO, First In First Out) é seguir uma ordem de entrada das mercadorias de forma cronológica.

O objetivo é usar o primeiro lote de produtos, ou seja, o mais antigo, até que todas as unidades se esgotem.

Em seguida começa-se a usar o segundo lote mais antigo até que ele termine e assim por diante.

Por suas características, essa estratégia requer que o custo do produto estocado seja armazenado de maneira seriada.

Para entender melhor, veja o seguinte exemplo: um item conta com 3 entradas no estoque.

A primeira delas foi de 20 unidades pelo valor de R$ 15 cada.

A segunda foi de 30 produtos com custo de R$ 14.

E a última registrou 10 elementos a R$ 17.

Nesse caso, sua empresa deve usar primeiramente as 20 unidades com custo de R$ 15.

Depois de eles terem sido terminados começa-se a esgotar a segunda entrada, de 30 itens por R$ 14 cada e, por fim, utilizam-se as últimas 10 mercadorias a R$ 17.

Quando utilizar o método PEPS?

Essa técnica é bastante usada pelas empresas a fim de limparem o estoque.

Ou seja, os produtos que estão armazenados há mais tempo são utilizados e começam a ter giro.

É por isso que a metodologia PEPS é muito adotada por empresas que armazenam matérias-primas ou produtos que possuem data de validade.

Como a ideia do método é possibilitar uma circulação ordenada e contínua de mercadorias garante-se que elas não tenham seu vencimento expirado.

O PEPS também tem o critério de gerenciamento de estoque mais lógico e é o modelo ideal para que uma empresa faça o controle dos produtos armazenados, especialmente se eles forem perecíveis.

O método também é interessante para as questões gerenciais, porque os custos de produção têm valor próximo à realidade.

Por outro lado, ele exige que os gestores sejam bastante organizados para poderem controlar os diferentes lotes e encontrar o custo do mais velho.

Também é necessário expedir e dar baixa nas primeiras aquisições, situação que exige que os gestores conheçam bem a demanda existente de mercadorias.

Uma desvantagem nesse caso é o fato de as primeiras compras geralmente terem um custo reduzido devido à inflação.

Ou seja, esse índice faz com que as aquisições tenham seu valor aumentado com o passar do tempo.

A consequência é a manutenção de um valor elevado do estoque, lucro mais alto e custo menor.

Contabilmente essa situação demanda o pagamento maior de dividendos e impostos.

Quais são as vantagens dessa metodologia?

O primeiro ponto positivo é garantir que os produtos perecíveis não estraguem pela falta de giro.

Mas há outras vantagens, como:

• Manutenção do valor atualizado dos estoques em comparação com o custo de entrada mais recente;
• Estoques com valores próximos aos que estão sendo praticados pelo mercado;
• Metodologia aprovada pela legislação fiscal e Regulamento do Imposto de Renda;
• Estoques avaliados pelo valor das aquisições recentes em caso de elevação de preços, o que assegura lucro mais alto pela dedução dos custos valorizados das primeiras compras.

O PEPS é uma metodologia interessante para ser implantada no seu negócio.

Nem sempre ela se torna viável na prática devido à necessidade de uma grande organização por parte dos gestores.

De toda forma é importante que você conheça o método PEPS.

E você, já implanta essa técnica no seu negócio ou está pensando em adotá-la?

Deixe o seu comentário e indique o que achou sobre essa metodologia.