SOLUÇÃO EM GESTÃO DE COMPRAS: 4 MOTIVOS PARA VOCÊ ADOTAR NA SUA EMPRESA

A aquisição de produtos e serviços é bastante significativa nas empresas. Além de representar muitos gastos, essa atividade também precisa ser monitorada para garantir a redução de custos. No entanto, quais são os reais motivos para investir em uma solução em gestão de compras?

A verdade é que cuidar desse quesito é imprescindível para garantir um bom gerenciamento da supply chain.

Como a cadeia é responsável pela pesquisa e compra dos fornecedores, consegue-se garantir mais saúde financeira e, por consequência, equilíbrio econômico.

Uma ferramenta adequada possibilita ter mais segurança no processo de compras, acessando os fornecedores com o melhor custo-benefício e aliando a qualidade a um preço atrativo.

Neste artigo, vamos mostrar 4 motivos pelos quais você deve apostar no gerenciamento de compras para conquistar mais benefícios ao seu negócio.

Então, vamos lá?

Solução em gestão de compras: por que investir?

O investimento no setor de Compras representa 50% ou mais dos custos totais de um empreendimento, de acordo com a American Chamber of Commerce for Brazil (Amcham).

Isso significa que esse departamento requer sua atenção como empreendedor ou gestor.

Afinal de contas, diminuir os custos permite obter maior lucratividade e reforçar o caixa da empresa.

Ao mesmo tempo, esse fator é fundamental em períodos de crise, quando os gastos precisam ser controlados para assegurar o melhor equilíbrio financeiro.

A partir do momento que você aposta em uma ferramenta voltada para essa finalidade, fica muito mais fácil fazer bons negócios e encontrar uma maneira de alcançar a redução de custos.

Confira os 4 motivos que justificam o investimento em uma solução para o gerenciamento de compras:

Mais facilidade para encontrar parceiros de qualidade

O software de gerenciamento de compras permite criar uma rede própria de fornecedores.

Com isso é possível homologar os parceiros adequados e que vão trazer verdadeiros benefícios para o seu negócio.

Ou seja, há mais tempo para buscar as empresas corretas.

Mais facilidade de negociação

A negociação é fundamental em um processo de compras. O sistema de gestão permite executar diferentes modalidades de leilão e requer informações diversas sobre cotações e propostas aos fornecedores.

Essa característica permite economizar até 30% nas compras.

Mais produtividade

A facilidade na busca por fornecedores e a possibilidade de conseguir propostas online por meio dos softwares de gerenciamento de compras aumenta em 40% a rapidez nos processos de compras.

Isso aumenta a produtividade e o controle nas aquisições.

Controle em tempo real

O sistema possibilita acompanhar em tempo real as negociações, desempenho da equipe de Compras e as transações.

Com isso, todos os processos ganham mais agilidade e eficiência. Além disso, há notificação no caso de haver pendências para tomar as ações necessárias.

Quais os benefícios dos softwares de compras?

Os softwares de compras apresentam diversos benefícios para as organizações. Confira alguns deles:

• Menos papel, porque os processos são informatizados;
• Mais organização, já que os dados ficam organizados no sistema e podem ser facilmente acessados;
• Maior velocidade de processos devido à automatização e, consequentemente, à otimização de tempo;
• Mais rastreabilidade e segurança dos processos, além de transparência;
• Mais flexibilidade no workflow, o que evita empecilhos para as compras;
• Mais geração de relatórios online e em tempo real, garantindo a atualização dos dados.

Quer garantir mais segurança para o seu processo de gestão de compras?

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